31〜60日目は、最初の30日で作った一つの手順が次の同種作業でも使えるか確かめる期間にできます。日数は学習の目安で、仕事の繁忙や社内の利用許可に合わせて延ばしてください。
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前の30日から持ってくるもの
架空の例:週次メールの事実メモに「完了/未完了/相談」を設け、許可されたAIで下書きした後、担当者が原資料を確認しています。前回は相談の期限がAIに補われたため、削除しました。
| 時期の目安 | 行うこと | 残す記録 |
|---|---|---|
| 初め | 前回の型と直した箇所を読む | 相談の期限は入力にない限り作らない |
| 次の同種作業 | 同じ入力欄で週次メールを作る | 事実誤り・人の修正点 |
| 安定した後 | 隣の作業を一つ選ぶ | 例:会議の決定・宿題表 |
| 終わり | 二つ目の作業へ広げるか判断 | 利用許可と確認者を更新 |
回数や「何週目に次へ進むか」は固定しません。前の型で事実誤りが続くなら、まず原資料と入力欄を見直します。
隣の作業へ広げる例
週次メールに使った「事実/未確認/人への依頼」の分け方を、会議メモへ転用します。ただし会議では、発言を正式な決定と誤認しない確認が加わります。表を「決定候補/担当候補/未決」にし、議長や関係者が合意を確認します。ツールの許可も、メールで認められているから録音・文字起こしまで認められるとは限らないため別に確認します。
学習を止める条件
会社の利用範囲が不明、入力する情報が許可されていない、出力の事実誤りを直す時間がない場合は、AIでの練習を止めて手作業の型へ戻します。週の終わりには「次回入力する項目」と「必ず人が確認する点」だけを残せば再開しやすくなります。最初の30日で作ったメモがない場合は、その不足から埋めてください。
アイキャッチ画像はAI生成のイメージです。実際の操作画面ではありません。


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