メール作りの流れを、4コマで。
下書きの例も見るAI生成の説明用イラストです。架空の場面です。
今日の仕事から、ひとつ。
件名：今週の進捗と確認
A案件：要件整理が完了
B案件：レビュー待ち
来週の優先順位を確認
進捗メールを、
箇条書きから作る。
頼み方と、送信前に直す箇所を紹介。
メールの記事を読む| 決定 | 初稿を共有 |
|---|---|
| 担当 | Aさん |
| 期限 | 次回の会議前 |
長い会議メモから、
決まったことを拾う。
決定事項と、担当・期限を整理。
議事録の記事を読むスライドの前に、
話す順番を決める。
伝えたいことから構成を考える。
資料づくりの記事を読む上の文面・表・構成は、説明のための架空の例です。
記事を探す
仕事の場面や、学びたいテーマから選べます。
AIの下書き、
どこを直す？
「順調」と言い切れる根拠はある？
元のメモと比べると、確認する場所が見えてきます。
説明用に作成した架空の文面です。
実際のAI出力・検証結果ではありません。
AIの下書き例
A案件は「順調に進んでいます」。
送信前に直す例
A案件は「要件整理が完了しました」。確認できる進捗だけを書きます。
事実メモと、AIへの頼み方を見る
事実メモの例
A案件は要件整理が完了。B案件はレビュー待ち。来週はAとBのどちらを優先するか、上長に確認したい。
頼み方の例
このメモをもとに、上長への週次報告メールの下書きを作ってください。進捗と相談事項を分けて、簡潔な敬語で書いてください。メモにない事実は追加しないでください。
業務データを入力する前に、社内の利用ルールを確認してください。
AIに頼むこと、自分で確かめること。
| 仕事 | AIに頼む | 自分で確かめる |
|---|---|---|
| メール | メモを下書きにする | 事実・宛先・依頼内容 |
| 議事録 | 話題ごとに整理する | 決定事項・担当・期限 |
| 資料 | 構成案を出す | 数字・出典・結論 |
もう少し、学んでみたいときに。
独学で進めるか、講座を使うか。学ぶ内容と費用から考えます。