英語の会議メモを日本語で共有する方法｜決定・宿題・未決を確認

冒頭の画像はAIで制作したイメージです。実際の操作画面ではありません。

英語会議の共有は全文をきれいに訳すより、原語での「決定」「提案」「条件」を保ったまま日本語で短く伝えます。

対象は英語の会議メモを日本語の関係者へ送る人です。英語の原文を消さず、重要な表現と日本語の共有文を照らせる形にします。顧客情報を含む原文をAIに渡す場合は職場が許可した環境と入力範囲を確認します。

原語の強さを変えない

例は架空です。「subject to」を落とすと条件付きの話が確定に変わり、「check」を「完成」と訳すと成果物まで変わります。Fridayが何月何日かは会議日と予定を確認して書きます。

日本語共有までの手順

1. 原語の発言を「決定候補／宿題／未決」に分け、固有名詞、数値、条件を原文のまま残す。
2. 職場が許可したAIを使う場合は、この短い事実メモから日本語の下書きを作る。全文を外部へ移す前提にしない。
3. 各日本語文を原語へ戻って照合する。確約、謝罪、値引き、納期を入力にない形で足していないか確かめる。
4. 重要な条件は原語の短い引用とともに共有し、曖昧なら発言者に確認する。

次の英語メモを日本語の「決定／宿題／未決」に整理してください。
subject to、may、will などの確度を弱めたり強めたりしないでください。
入力にない担当、日付、費用、約束を作らず、不明は要確認としてください。
各項目に対応する英語の短い原文を添えてください。

AIが「案Aに決定」と出したら、法務確認の条件を戻します。原語の音声が不明なら訳で埋めず、発言者へ確認します。英語の全文を訳さなくても、当日共有に必要な三欄は作れます。

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