リスクメモの下書き｜事実・仮説・影響・次の確認を分ける

冒頭の画像はAIで制作したイメージです。実際の操作画面ではありません。

リスクメモは、心配を強い言葉にするためではなく、観測した事実と次に確かめることを共有するために書きます。AIは見出しの整理を補助できますが、発生確率や重大度を根拠なしに作らせません。

以下は架空の業務例です。実際の事故・顧客・個人を特定できる情報は、社内の許可と共有範囲を確認して扱ってください。

一件のメモを四つに分ける

新しい申請フォームで、添付ファイルが開けないという連絡があった。
受付記録で同様の連絡を一件確認した。再現条件はまだ調べていない。

「すべての申請が失敗する」「明日には障害になる」「発生確率は高い」は、このメモからは言えません。影響が不明なら不明と記し、社内ルール上のエスカレーションが必要かを人が判断します。

AIへの依頼例

次の確認済みメモを、事実／仮説／影響／次の確認の四見出しに整理してください。
入力にない件数、発生確率、原因、重大度、期限を作らないでください。
分からない項目は「未確認」と書き、確認する対象を一つ挙げてください。

共有前に人が見る点

1. 観測した事実の日時と記録を確認する。
2. 仮説と影響の文に断定や個人非難がないか読む。
3. 社内の既定の重大度・報告ルートがあれば、それに沿って担当者が判断する。
4. 次の確認担当と更新先を決め、確認後にメモを直す。

短いメモでも「未確認」が残っていれば次の担当者が動けます。推測を確定事項に変えないことが、後の資料や上司への共有でも役立ちます。

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