選択肢の比較メモを作る方法｜観点・根拠・次の判断

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冒頭の画像はAIで制作したイメージです。実際の操作画面ではありません。

選択肢の比較は、スライドの前に「何を決めるか」と「各案について確かめたこと」を一枚のメモにします。AIには表への整理を頼めますが、未検証の見込みを事実へ変えないよう確認します。

ここでは架空の申請方法A・B・Cを比べます。実務では社内で利用が許可されたツールに、入力してよい情報だけを渡してください。

比較の目的と観点を固定する

決めたいこと：次月の試行で使う申請方法を一つ選ぶ。
選択肢：A 既存フォーム／B 共有メール／C 新フォーム案。
観点：現在の利用可否、記録の残り方、追加確認が必要な点。

案	確認済みの事実（架空）	仮説・未検証	次に確かめること
A 既存フォーム	現在運用中。受付記録を一覧で確認できる	入力項目が多いとの声があるが件数未確認	問い合わせ記録から該当件数を見る
B 共有メール	現在もチームで使用中	申請の見落としが増える可能性	担当者に運用ルールを確認する
C 新フォーム案	画面案のみ存在。試行前	入力負担が減る可能性	利用テストと承認の要否を確認する

「Cが最も効率的」は、この段階では書けません。事実と仮説を混ぜず、判断に足りない材料を明示します。出典は各事実の横に、文書名・版・確認日を付けます。

次の確認済みメモを、案ごとの「事実／仮説・未検証／次に確かめること」に整理してください。
選択肢・観点を勝手に増やさず、費用、効果、優劣の評価を作らないでください。
根拠が不明な文には「要確認」と記してください。

最終的な選択は担当者と決裁者が行います。比較メモを残しておけば、後に条件が変わったときも、何を根拠に選んだか辿れます。

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