PC上の共有資料を見ながら話し合う同僚3人(AI生成)

企画・マーケの生成AI活用・応用編|比較メモと資料構成

企画・マーケの比較メモでは、選択肢ごとに「根拠がある事実」と「これから検証する仮説」を分けます。生成AIに市場や競合の数字を埋めさせると、資料の見た目が整っても判断材料になりません。

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架空の社内企画を比較する

架空の例:問い合わせ対応手順を見直すため、A案「現在の手順書を更新」とB案「一部署で新しい受付表を試す」を考えています。現行の二部署で確認が重なることは手順書で確認しました。費用と効果は未調査です。

観点 A案 B案
行うこと 手順書の重複箇所を整理 限定部署で受付表を試す
根拠 現行手順書に重複がある 試行の可能性は担当部署へ要確認
未検証 更新作業の負担、効果 対象部署、費用、効果
次の確認 手順書の責任者に確認 試行の承認者に確認

この表から「B案なら何時間削減」とは言えません。実測や費用が必要な判断なら、誰がどの資料で確認するかを追加します。

比較を資料の骨子へ移す

部門長に試行可否を相談するなら、骨子を「現状の重複/二案と確認済みの根拠/未検証の影響/判断してほしいこと」とします。各見出しの下に、参照した資料名と確認日を書きます。社内テンプレートへ移すのは、論点と出典が揃ってからです。

許可されたAIを使える場合は次のように依頼します。

次の比較メモから、部門長向け資料の見出し案を作ってください。各案の根拠と未検証を別に示し、入力にない費用・効果・競合情報を追加しないでください。出典のない主張には「要確認」を付けてください。材料:〔許可済みのメモ〕

担当者は原資料へ戻り、数値、比較範囲、引用、判断依頼を確認します。AIが使えなければ表をそのまま骨子にできます。見た目の生成は、利用許可と社内の書式に合う場合だけ検討します。

アイキャッチ画像はAI生成のイメージです。実際の操作画面ではありません。


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