ワークショップ後のメモ｜気づき・決定候補・次の実験

冒頭の画像はAIで制作したイメージです。実際の操作画面ではありません。

ワークショップの付箋は、書かれた時点では決定ではありません。気づき、決定候補、確認待ち、次の実験に分け、誰が承認したかを確かめます。

対象はワークショップの進行役・記録担当者です。終了後に参加者が次に試すことを理解できるメモを作ります。参加者の発言を能力評価として要約しません。

架空の付箋を分類する

司会が「いいですね」と言っても、それだけで正式決定とは限りません。ワークショップの終わりに、採用する案、保留する案、試す案を読み上げて権限者へ確認します。

共有文へ整える

目的：入力欄で迷う点を見つける。
気づき：入力例がなく、最初の項目で迷う観察があった。
決定：現時点ではなし。入力例の追加は承認待ち。
次の実験：3人への確認を提案。担当と実施日は要確認。

参加者の人数や意見の多さだけから「全員が賛成」と書きません。採用が決まったら承認者と決定日を追記します。実験の担当が決まったら宿題表へ移します。

AIは付箋の整理まで

付箋が多く、職場が許可した環境で扱える場合は、重複した内容の整理にAIを使えます。写真には名前や未公開情報が写り込み得るため、許可のない外部サービスへそのままアップロードしません。少数なら手で分類した方が早いです。

以下の付箋を「気づき／決定候補／次の実験候補」に分けてください。
参加者の評価、入力にない合意や担当・期限を作らないでください。
似た内容をまとめた場合は元の付箋を示してください。

AIが「入力例を追加すると決定」と出したら「候補」へ戻します。終了時に主催者と確認し、合意のない欄は空欄のまま共有します。付箋は必要な範囲で保存し、共有先を限定します。

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