生成AIへの依頼文を見直す方法｜週ごとの修正点を残す

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生成AIへの依頼文を直すときは、毎回全文を作り直すより「どの入力や指示が足りず、出力のどこを人が直したか」を残します。効果を比べるなら、同じ種類の仕事と同じ確認基準で見ます。

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変更前と変更後を並べる

次は架空の週次メールです。元の依頼は「進捗を上司向けにまとめて」だけで、下書きから判断依頼が抜けました。事実メモには、進捗と、上司に優先順位を決めてほしい相談がありました。

変更後の依頼文：

次の事実メモから上司向け週次メールの下書きを作ってください。「結論／確認済みの事実／判断してほしいこと」の順にし、入力にない日付・完了・合意を加えないでください。相談の選択肢が足りなければ要確認と書いてください。材料：〔許可済みの事実メモ〕

この例で直すべき点は「丁寧な言葉が少ない」ではなく、入力欄と出力見出しです。

社内で使ってよいAIと入力条件を確認してから、次の同種作業で変更後の型を使います。事実の取り違え、相談の抜け、人が直した箇所を記録します。所要時間を比べるなら、作業範囲と計測方法をそろえ、未計測の週の数字を作りません。

改善メモは「変更日／変えた一行／直しが残った箇所」で十分です。たとえば「相談見出しを追加。相談の抜けは解消。回答期限は元メモにないため引き続き要確認」。事実誤りが増えたら、その型を良くなったと評価せず、原因を探します。

生成AIを使えない場合も、変更後の三つの見出しを手書き文面のチェックに使えます。保存先と更新権限は型メモに合わせて決めます。

アイキャッチ画像はAI生成のイメージです。実際の操作画面ではありません。

次の同じ種類の仕事で、変えた依頼文を一度試してみてください。残った修正点を一行記録し、使い続ける型は型メモへ。チームでも使う場合は、共有と更新の決め方を確認しましょう。別の困りごとを探すならチーム運用の目次へ戻れます。