自宅の机でPCを使い、ノートを取りながら学ぶ会社員(AI生成)

生成AI学習の61〜90日目|使い方を見直すロードマップ

61〜90日目は、これまでに作った仕事の手順が古くなっていないか点検する期間にできます。新しい道具を必ず追加する段階ではありません。日数は目安で、最初の60日で残った手順から始めます。

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一つの型を点検する

架空の例:週次メールの型には「完了/未完了/相談」があります。最近、相談の回答期限をAIが推測することがありました。次の表で、どこに戻るか決めます。

点検すること 見つかった問題 直す場所
入力 回答期限が元メモにない 期限欄を「未確定」と明示
指示 不明な期限への指定がない 「期限を補わず要確認」と追加
出力 相談と報告が混ざる 見出しを分ける
人の確認 期限の照合が抜けた 送信前チェックへ加える

更新後の型を次の同種作業で使い、事実誤りが残るか確認します。変更理由と確認日も記録します。修正よりも手書きのほうが早い短文なら、AIを使う作業から外して構いません。

共有する前の確認

個人の型をチームへ渡すなら、実案件や顧客情報が入っていないか確認し、閲覧者、編集者、承認者を決めます。社内のAI利用条件が変わった場合は、古い依頼文を流用せず所管部署の案内を確認します。共有の仕方はチームの型メモにあります。

最後に「引き続き使う型/使わない型/次に確認する条件」を書きます。所要時間の改善を主張するなら、同じ種類の作業で時間と品質を記録します。記録がなければ成果を作らず、再現できる手順を残すことを完了条件にします。

アイキャッチ画像はAI生成のイメージです。実際の操作画面ではありません。


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