目標設定後の1on1メモ｜約束・期限・次の確認を残す

冒頭の画像はAIで制作したイメージです。実際の操作画面ではありません。

目標設定後の1on1では、目標案と正式な評価目標を分けます。面談メモに残すのは、本人と確認した行動、未決の条件、次の確認日です。

対象は目標設定面談に参加する上司とメンバーです。正式な評価記録は職場の制度と指定のシステムに従い、このメモで代替しません。保存場所と閲覧権限は面談前に確認します。

架空の面談から合意事項だけを抜く

メンバー：問い合わせへの初回回答を安定させたい。
上司：まず頻出の質問を整理し、回答の根拠を確かめよう。
メンバー：質問案を作り、次の1on1で見せます。
数値目標と評価基準は、まだ決めていない。

「回答時間を30％短縮」などの数値をAIに作らせません。正式な目標は制度に沿って本人と上司が確認し、必要な承認を経て指定の場所へ記録します。

面談メモの扱い

1. 面談中は本人の言葉と、双方が引き受けた行動を分けて手メモする。
2. 面談後に「目標案／合意した行動／未決／次の確認日」へ整理する。期限が未定なら要確認とする。
3. 本人へ共有する文面と、評価手続き上の記録を混同しない。健康・家庭などの情報は職場の方針に従い必要最小限にする。
4. 次回は合意した行動の結果を本人と確認する。未完了の理由を評価として推測しない。

AIを使うなら制度と入力範囲を先に確認

評価・個人情報を含む面談メモは、職場が認めた環境でも入力範囲を個別に確認します。少数の箇条書きなら手で整える方が簡単です。許可された合意事項だけを整理する場合も、AIに評価を付けさせません。

次の合意メモを「目標案／双方の行動／未決／次の確認」に分けてください。
正式目標や評価点、数値、期限を新たに作らないでください。
本人の発言と上司の提案を区別してください。

AIが「正式目標：初回回答時間を30％削減」と書いたら削除します。元の面談では数値目標は未決です。共有前に本人と合意した表現かを確かめます。

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