決定事項の記録を残す方法｜理由・前提・見直し条件

冒頭の画像はAIで制作したイメージです。実際の操作画面ではありません。

決定ログは、議事録の長い発言から「何を、誰が、どの条件で決めたか」を取り出した短い記録です。提案や未決を決定へ昇格させません。

対象は、後から理由や前提を確認する必要がある会議の記録担当者です。権限者の承認が確認できた決定だけを、根拠の発言・見直し条件と一緒に残します。

架空の会議から一件を作る

担当：案Aなら既存の手順で試せます。
責任者：まず案Aを社内の一部署で試しましょう。
担当：対象部署の了承はこれから取ります。
責任者：了承が取れなければ開始しないでください。

「全社展開を決定」「来週開始」はどこにもありません。AIが補ったら削除します。日付、会議名、決定者、元議事へのリンクを追加し、後から根拠へ戻れる場所に保存します。

記録と更新の順番

1. 会議中または直後に、決定候補と未決を分けてメモする。
2. 権限者の発言、条件、理由の出典を元記録と照らす。合意の範囲が曖昧なら決定者へ確認する。
3. 確認後、決定ログに日付・決定・前提・理由・見直し条件・未決を一件ずつ記す。
4. 条件が変わったら古い行を黙って上書きせず、変更日と新たな決定を追記する。宿題は宿題表へ分ける。

AIは見出しの下書きまで

許可された会議メモを扱える環境なら、候補を欄に整理する用途に使えます。入力にない理由や数値、承認を作らせません。

次の会議メモから決定ログの下書きを作ってください。
欄は「決定候補／理由の発言／前提・条件／未決／見直し条件／根拠」です。
承認が不明な事項は決定と書かず、確認先を示してください。

上の例でAIが「理由：コストが安い」と出したら削除します。費用に関する発言はありません。決定の確定は責任者が行い、AIはその代わりになりません。

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