週次レビュー会議のメモ｜決定・宿題・未決を残す

冒頭の画像はAIで制作したイメージです。実際の操作画面ではありません。

週次レビューは進捗の読み上げより、次の週へ持ち越す判断を残す会議です。進行役は「事実、障害、決定、宿題」を分けて確認します。

対象はチームの週次会議を進める人です。終わったときに、今週の事実と未解決の点、承認された決定、担当が決まった宿題を共有できる状態にします。

架空のレビューを進める

進捗：案内ページの文言修正は完了。
障害：公開前に数値の出典確認が必要。
提案：出典確認が終わるまで公開を保留する。
確認したい人：公開の承認者。

進行役は会の最後に決定と宿題を読み上げます。承認者が不在なら「公開保留が決定」とは書けません。意思決定の権限がある人へ確認します。

会議後の共有例

事実：案内ページの文言修正済み。確認画面へのリンクあり。
障害：公開資料の数値出典が未確認。
決定：公開保留の提案。承認者の確認待ち。
宿題：数値出典の照合。担当と期限は会議後に確認する。

これは確定した決定がない会議の例です。「決定なし」と明示しても構いません。担当と期限を確認できたら更新し、古い版と区別します。当日共有の手順も参照できます。

AIに渡すなら、事実メモの整形

職場で許可されたAIを使う場合は、会議中の機密を含む全文ではなく、許可された範囲の事実メモから共有案を作ります。四欄を手で書けるならAIは不要です。

以下の週次レビューのメモを「事実／障害／決定／宿題」に整理してください。
提案と承認済みの決定を区別し、担当・期限・成果物が不明なら要確認と書いてください。
入力にない成果や期限は補わず、各項目の元メモを示してください。

AIが「公開は来週月曜まで延期」と書いた場合、元の入力に延期日も承認もありません。削除して承認者へ確認します。次週に持ち越す障害は、宿題表へ担当と確認先を付けて残します。

毎週同じ枠を使いながら、事実の内容だけ更新します。前週の宿題が未完了なら、単に責めるのでなく、完了条件や依存先が変わったかを確かめます。

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