法務以外の担当者が生成AIを使う前に｜契約・規程の確認事項

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契約や社内規程に関する相談では、法務以外の担当者が生成AIの回答をそのまま判断に使わないことが大切です。AIを使う場合も、会社が認める環境と入力条件を確認し、論点を整理した後、法務・所管部署へ確認します。

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架空の契約確認依頼

架空の例：取引先から「契約上、資料の再配布は可能か」と質問がありました。担当者は契約の版と該当する条項をまだ確認していません。AIに「再配布可能」と答えさせて送ることはできません。

法務へ渡すメモ例：

取引先から、資料の再配布可否について質問を受けています。現在確認できているのは質問の存在のみです。契約版、該当条項、対象資料、回答可能な範囲を確認したいです。対外回答は法務確認後に行います。

会社が許可する環境に入力できる情報だけを使い、質問事項を整理します。契約全文や交渉履歴、相手方の機密を無断で貼り付けません。

次の相談メモから、法務へ確認する質問を箇条書きにしてください。契約条項の解釈、合法・違法、再配布の可否を判断せず、入力にない条文を作らないでください。材料：〔許可済みのメモ〕

出力に条文番号や結論が加わったら削り、実際の契約書へ戻ります。法務が判断するために契約原文が必要なら、会社の正式な共有経路で渡します。AIが使えない場合も、上の確認表で質問を作れます。結論や対外文面は、法務・所管部署と承認者が確定します。

アイキャッチ画像はAI生成のイメージです。実際の操作画面ではありません。