骨子からスライド生成へ｜Gamma等の向き不向き（会社員向け）

生成AIでスライドを作る前に、相手・目的・結論・材料を決め、見出しの順番を確かめます。Gammaのようなスライド生成サービスは、会社で利用が許可され、社内の書式と合う場合に検討します。社内テンプレートが決まっているなら、そこで手作業や社内ツールを使うほうが単純なこともあります。

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先に資料の目的と利用条件を決める

次は説明用の架空の提案資料です。部門長に「問い合わせ対応の新しい手順を一部チームで試すか」を判断してもらう想定で、現行手順には確認の重複があります。費用・効果・試行範囲は未確認です。

実際の業務資料では、会社が利用を認めていない外部サービスへ顧客名、未発表の数字、社外秘ファイルを入力しません。名前を伏せただけで入力可と判断せず、利用契約と社内規則を確認します。

どこでスライドにするかを選ぶ

Gammaの公式案内では、作成方法に「Generate」「Paste」「Import」があります。準備済みの見出しを活かすならPaste、外部ファイルの取り込みが許可されるならImportなど、入力する材料で選びます。機能と契約条件は変更され得るため、利用時には公式案内を確認してください。

見出しを先に作ってから草案にする

架空の提案の見出し例です。これは完成した資料でも、推奨枚数でもありません。

1. 資料の構成案を作る手順で、相手・目的・結論・材料から見出しを作ります。
2. 人が順番と重複を直し、必要な根拠があるか確認します。
3. 会社の許可がある場合だけ、Gammaの作成画面で「Create New AI」を選び、準備した見出しをPasteで入力して草案を作ります。画面表示が変わっている場合は公式手順に従います。
4. 出力をそのまま提出せず、未確認の数字や見た目の崩れを直します。PowerPointへ渡す必要がある場合は、Gammaの共有メニューからPPTX形式のエクスポートを選び、社内テンプレートとの整合を再確認します。

外部ツールに移すための準備やレイアウト修正のほうが重い場合は、手元の社内テンプレートで見出しを作ってください。完成スライドの自動生成を必須にする必要はありません。

公式の操作案内

• Gamma：新しいプレゼンテーションの作成方法
• Gamma：PPTXなどへのエクスポート方法

アイキャッチ画像はAI生成のイメージです。実際の操作画面ではありません。