会議の録音・文字起こしツールの向き不向き｜会社員向けの選び方

広告について：この記事にはPlaudとNotta Memoの広告リンクが含まれます。選び方は、会社の録音・保存ルールと製品の公式情報を基準に整理しています。

会議の文字起こしを用意したい人へ。ここでは、会議ツール内蔵の文字起こし、録音端末、外部アプリを選ぶ順番と、会議後に実際にテキストを受け取るところまで整理します。判断の起点は精度や価格ではなく、録音の可否、参加者への説明、保存先です。

会議前に決める三つのこと

1. その会議を記録してよいか。主催者の方針と会社の規程を確認し、参加者に録音・文字起こしの目的と共有先を伝えます。顧客との会議や機微な話題では、必要な同意や社内承認を先に取ります。
2. 誰がファイルを管理するか。主催者の社内アカウント、承認済みの共有場所、保存期間と削除担当を決めます。個人アカウントへの自動保存を許可済みと推測しません。
3. 何を作るか。発言の照合用テキストが必要なのか、決定と宿題をまとめた議事録が必要なのかを分けます。文字起こしは議事録の材料です。

内蔵機能から確認する

普段使う会議がオンラインなら、会社の契約で有効な内蔵機能を先に確認します。Google Meetでは、利用可能な環境なら会議画面の「会議ツール」から「文字起こし」を開始できます。文字起こしは主催者のGoogle Drive内の会議用フォルダに保存されます。主催者側の設定により開始できる人は変わります。Google Meet公式手順を参照してください。

Microsoft Teamsも、会議の主催者・発表者などの役割、管理者の設定、会議オプションによって文字起こしの開始・閲覧権限が変わります。ボタンが出ないときは個人で別サービスを足す前に、主催者と管理者に確認します。Microsoft公式の確認項目が参考になります。

いずれも会議後に、主催者の管理下でテキストを開き、参加者・日付・保存先が正しいか確かめます。ダウンロード権限がない場合は、勝手に画面をコピーせず、主催者に共有方法を確認してください。

録音端末や外部アプリが必要になる条件

PlaudやNotta Memoのような製品を検討するのは、対面・ハイブリッド会議で音声を取る必要があり、会社が機器と転送先を許可している場合です。名称が同じでも、端末、アプリ、クラウドの各段階でデータがどこに残るか確認します。料金・対応言語・機能は導入前に公式ページで確認してください。

4つの選択肢を比べる

次の価格と無料枠は2026年9月26日に各社の公式ページで確認したものです。キャンペーンやプラン変更があるため、購入前に再確認してください。機器を買っても、会社が録音や外部クラウドへの転送を認めていなければ業務には使えません。

本体価格だけで決めず、1カ月の録音時間、追加プラン、文字起こし後の書き出し方、削除方法まで確認します。無料枠の「300分」は両製品とも公式掲載値ですが、使える機能の範囲は同じとは限りません。Plaudの本体価格・AIプラン、Notta Memoの仕様、Meetの対象プラン、Teamsの保存先で確認できます。

架空の定例会議で一回試す

次のような機密を含まない練習会議を使います。「来月の社内勉強会。担当Aは会場候補を金曜までに調べる。開催日は未決」。

1. 主催者が参加者に文字起こしを行うことを伝え、会議ツールの承認済み機能を開始する。
2. 終了後、主催者の管理下にある保存先でテキストを開く。会議名、日付、閲覧者、削除期限を記録する。
3. 「担当A」「金曜」「開催日は未決」が正しく起こされたか音声または手元のメモと照合する。聞き取れない語は推測で埋めず「要確認」とする。
4. 共有用には「決定／担当と期限のある宿題／未決」を別の欄に整理する。議事録を作る手順を利用する場合も、投入が許可された情報だけを渡す。

取得した文字起こしを共有する前に、会議の参加者以外も閲覧できるリンクになっていないか確かめます。人名だけを置き換えても案件や日時の組み合わせから個人や顧客を推測できることがあります。外部AIへ渡す場合は、会社が承認したデータ分類と経路に従います。

選択メモ

会議の種類：＿＿／記録の許可者と参加者への説明：＿＿／内蔵機能：利用可・不可／保存先と閲覧者：＿＿／必要な出力：発言照合・議事録／削除期限：＿＿／不足する条件：＿＿

不足条件が空欄なら外付けを買う理由もありません。内蔵機能で困る点が一つ見つかったときにだけ、外部製品と比較します。

関連と製品情報

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承認済みの録音手段が必要な場合は、機能、保管先、費用を公式情報で確認してください。以下は広告リンクを含みます。Plaudの詳細（広告）／Notta Memoの詳細（広告）。