GammaとPowerPoint内AIの使い分け

社内のPowerPointにCopilotがあり、外部のGammaも気になる場合、最初の判断は「どちらの絵がきれいか」ではありません。資料の骨子、会社のテンプレート、入力する情報の分類、完成後の編集場所で選びます。PowerPointの標準機能として「Gemini」があるかのような旧記述は使いません。

使い分けの四問

Copilot in PowerPointは、利用可能な契約と設定なら骨子を調整してスライド案を作れます。Microsoft公式手順を参照してください。Gammaは公式案内によるとPowerPoint形式へ出力できます。ただし、出力後のレイアウトや編集性、社内テンプレートへの適合は、実ファイルで確かめます。機能や料金は変更されるため、その時点の公式情報を確認してください。

架空の報告で試す

「社内勉強会を少人数で試したい。参加希望8人。会場候補は二つ。開催日は未決」という架空の材料を使います。

1. 相手、判断してほしいこと、結論、材料を四行に書く。骨子の手順で「提案／根拠／未決／判断事項」の見出しを作り、人が順番を確定する。
2. 会社の標準がPowerPointでCopilotが許可されているなら、会社のテンプレートを開き、見出しと架空材料から下書きを作る。Copilotが使えなければ手で貼る。
3. Gammaが会社に許可されている場合に限り、同じ架空の骨子で試作し、必要ならPowerPoint形式へ出力する。出力したものを会社のテンプレートへ移す手間も記録する。
4. どちらでも「開催日が決定」「参加者10人」など、元メモにない事実を削る。数値、出典、共有権限、ノート欄を人が確認する。

同じ材料なら、「構成を直す回数」「会社の書式へ戻す作業」「人が確認する箇所」を比較できます。見た目だけで選ぶと、テンプレートの載せ替えに時間がかかる場合があります。逆に外部の試作が役立つ場合も、業務情報を入れてよいという許可が前提です。

判断メモ

資料の相手と目的：＿＿／骨子の確定者：＿＿／会社の標準ファイルとテンプレート：＿＿／使える契約：＿＿／外部入力の許可：＿＿／出力先と確認者：＿＿／選んだ理由：＿＿

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