資料作成の記事案内｜構成から社内テンプレートまで

冒頭の画像はAIで制作したイメージです。実際の操作画面ではありません。

資料作成で止まっている工程を一つ選び、対応する記事へ進むための案内です。構成が決まらない人と、社内テンプレへ載せる段階で困っている人では読む順序が違います。

今、どこで止まっていますか

初めて作る資料の順序

1. 骨子で結論と材料を整理する。
2. 一枚一メッセージでページを分ける。
3. 社内テンプレの枠に見出しを置く。
4. 数値、出典、共有範囲を人が確認する。

たとえば週次報告なら、「今週の結論」「確認済みの事実」「次週の依頼」を書き、社内テンプレに収めます。この段階で不足する作業が残る場合に限り、スライド生成の向き不向きやGammaとPowerPoint内AIを確認します。製品の機能・料金・データの扱いは公式情報と社内ルールで確認してください。

資料の種類から探す

• 経営会議向けの要点整理：経営向けサマリー
• 四半期・年度の振り返り：期末・年度末の資料
• 表や計算を使う資料：表・Excelの注意
• 外部へ渡す資料：社外共有前チェック
• 機密や個人情報の扱い：機密の落とし方、人の確認

会議の決定事項から資料を作るなら会議パイプライン、仕事全体の入口へ戻るなら仕事の記事マップへ進めます。必要な一本を実際の資料で試し、うまくいった骨子と確認項目を次回用に残してください。

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