生成AIを仕事で使うときの「許可」「入力する情報」「出力の確認」「チームで再利用する型」を、困りごとから選べる案内です。まず今の問題に近い一行を選び、該当記事を開いてください。会社の許可や文書の分類に関する最終判断は、社内の担当者と規程で確認します。
今の状態から選ぶ
| 困っていること | 最初に開く記事 | その記事でできること |
|---|---|---|
| 何を仕事で使えるか分からない | 利用許可のFAQ | 製品、アカウント、資料の分類を揃えて相談する |
| 個人アカウントへ既に入力した | シャドー利用の止め方と相談 | 追加入力を止め、社内窓口へ事実を伝える |
| 顧客や個人の情報をどう扱うか迷う | 入力前の機密判断 | 経路と資料の許可を分けて確認する |
| AIの下書きが正しいか不安 | 人が見るチェックリスト | 元資料、宛先、権限、言い回しを照合する |
| 社外へ送る直前 | 社外共有前の一画面チェック | 添付、リンク、増えた約束、承認を確認する |
| 毎回同じ依頼文を作っている | 進め方メモの残し方 | 入力、制約、人の確認を次回用に残す |
場面が決まっている場合
- 個人情報の伏せ方：氏名、連絡先、IDの具体例と、仮名化だけでは入力許可にならない点。
- 顧客会議のメモ：原本、社内の宿題一覧、顧客返信を分ける。
- NotebookLMへの資料投入：組織設定、文書の許可、出典照合を確認する。
- 依頼文を直すふりかえり：出力の誤りから入力や制約の不足を探す。
- チームで型を共有する：機密を含まない手順と確認項目を残す。
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許可と入力条件が分かったら、今週の一作業を選びます。メールの下書き、議事録、資料の骨子のどれか一つで、事実メモ→下書き→人の確認を試してください。途中で止まった場合は工程別の再開表へ。全体の一覧は仕事の記事マップにあります。
このページは記事の案内です。記載された方法が会社の個別許可を与えるわけではありません。必要な確認先と作業の記録を手元に残し、状況が変わったら条件を調べ直してください。
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